Πώς να επιλέξετε τους κατάλληλους επαγγελματίες για την εκδήλωσή σας




how to find qualified professionals

Η επιλογή των σωστών επαγγελματιών για την εκδήλωσή σας είναι μία πολύ δύσκολη διαδικασία και χρειάζεται μεγάλη προσοχή. Η εσφαλμένη επιλογή μπορεί να οδηγήσει σε πολύ καταστροφικά αποτελέσματα για εσάς, τους καλεσμένους σας και φυσικά για την εκδήλωσή σας ως σύνολο. Επομένως, πρέπει να γίνει μία πολύ προσεκτική επιλογή για τους επαγγελματίες ή τον χώρο που θα διεξαχθεί η εκδήλωσή σας, προτού καταλήξετε στην τελική επιλογή σας.

Το κόστος δεν είναι πάντα ο σημαντικότερος παράγοντας

Η επιλογή μόνο με βάση τις τιμές δεν είναι πάντα ένας καλός τρόπος να προχωρήσετε. Η επιλογή της φθηνότερης λύσης μπορεί μερικές φορές να αποδειχθεί ο χειρότερος εφιάλτης σας. Υπάρχουν βέβαια περιπτώσεις όπου η χαμηλότερη τιμή θα μπορούσε να συνδέεται με πολύ αξιοπρεπείς υπηρεσίες και θα μπορούσατε να πάρετε τα αποτελέσματα που επιθυμείτε, αλλά η εμπειρία έχει δείξει ότι πρόκειται για ένα σπάνιο σενάριο και στις περισσότερες περιπτώσεις τα αποτελέσματα που παίρνετε συνδέονται γραμμικά με το κόστος που πληρώσατε για τις υπηρεσίες αυτές.
Επομένως, θα πρέπει να αξιολογήσετε προσεκτικά τις προσφορές που έχετε λάβει από όλους τους προμηθευτές σας και να βασίσετε την απόφασή σας όχι μόνο βασισμένοι στο κόστος, αλλά σε συνδυασμό με τις προσφερόμενες υπηρεσίες καθώς και άλλα κριτήρια, τα οποία θα αναλυθούν παρακάτω.

Κριτήρια ποιότητας για επαγγελματίες


1. Η ταχύτητα ανταπόκρισης του επαγγελματία

Η ταχύτητα απόκρισης και ο βαθμός στον οποίο ο επαγγελματίας σας προσεγγίζει, μπορεί πάντα να χρησιμοποιείται ως ένας δείκτης ποιότητας. Οι επαγγελματίες που έχουν πραγματικά πάθος για τη δουλειά τους, έχουν μικρό χρόνο απόκρισης και προσπαθούν πάντα να καταλάβουν τους δυνητικούς πελάτες τους, ώστε να μεγιστοποιήσουν την επιτυχία τους και να εξασφαλίσουν ότι θα πάρουν τη δουλειά. Η στενή συνεργασία με τους δυνητικούς πελάτες αποδεικνύει ότι ο επαγγελματίας νοιάζεται πραγματικά και πιθανότατα θα ενδιαφερθεί το ίδιο για εσάς και αφού τον κλείσετε.


2. Η παρουσία στο web

Τις περισσότερες φορές επαγγελματίες ή χώροι που έχουν να παρουσιάσουν καλή ποιότητα, έχουν επίσης ισχυρή παρουσία στα κοινωνικά μέσα ενημέρωσης και στο Διαδίκτυο γενικά. Έχουν μια σοβαρή ιστοσελίδα που παρουσιάζει ένα δυνατό προφίλ με αξιόπιστες πληροφορίες για το τί πραγματικά μπορούν να προσφέρουν και επίσης δραστηριοποιούνται έντονα στα κοινωνικά μέσα προβάλλοντας το εταιρικό τους υλικό.

3. Αξιολογήσεις

Εάν έχετε το προνόμιο να βρείτε κριτικές για τους επαγγελματίες με τους οποίους θέλετε να συνεργαστείτε, μπορεί πραγματικά να σας εξοικονομήσει χρόνο και χρήμα και να πάρετε μία καλύτερη απόφαση. Παρόλα αυτά, η εύρεση κριτικών από ανυπόστατες πηγές μπορεί να σας οδηγήσει σε ψευδή κατεύθυνση. Υπάρχουν πολυάριθμες τοποθεσίες που παρουσιάζουν σχόλια για πολλούς επαγγελματίες, αλλά η ερώτηση που χρειάζεται να απαντήσετε στον εαυτό σας είναι, πώς αυτοί οι ιστότοποι δημιουργούν τις κριτικές; Είναι ανοιχτές για υποβολή αξιολόγησης από όλους ή υπάρχουν συγκεκριμμένες διαδικασίες καθώς και πολιτικές για τη διασφάλιση της ακεραιότητας των αξιολογήσεων που υποβάλλονται. Επειδή χωρίς τέτοιου είδους κριτήρια ποιότητας, είναι εύκολο για τους καταχωρημένους επαγγελματίες να συλλέγουν πολυάριθμες παραπλανητικές κριτικές από φίλους ή συγγενείς. Η επαφή με έναν αξιολογητή από αυτές τις αξιολογήσεις θα μπορούσε να σας βοηθήσει περαιτέρω να καταλάβαιτε την αξιοπιστία της αξιολόγησης και να αποφασίσετε για την ποιότητα του επαγγελματία και αν πρέπει να συνεργαστείτε μαζί του.

4. Προσωπική επαφή

Μπορεί να ακούγεται τετριμμένο, αλλά η καλή σχέση και η χημεία με τον επαγγελματία που θα αναλάβει την εκδήλωσή σας είναι υψίστης σημασίας. Αυτή η προσωπική σύνδεση μπορεί να αποκτηθεί είτε από μια τηλεφωνική επικοινωνία ή με ανταλλαγή μηνυμάτων ή και ακόμα καλύτερα αν υπάρχει ο χρόνος να συναντήσετε τον επαγγελματία σας αυτοπροσώπως. Αυτό θα σας επιτρέψει σαφώς να καταλάβετε αν πραγματικά ταιριάζετε με αυτόν τον επαγγελματία. Η ανταλλαγή μηνυμάτων μπορεί επίσης να σας δείξει την ποιότητα και τον χαρακτήρα του επαγγελματία, καθώς ο τρόπος με τον οποίο εκφραζόμαστε, δείχνει σε μεγάλο βαθμό ποιοι πραγματικά είμαστε. Όταν λαμβάνετε περίεργες απαντήσεις στις ερωτήσεις σας, οι οποίες δεν είναι και τόσο κατάλληλες όσο θα περιμένατε, αυτές είναι ενδείξεις ότι αυτός ο επαγγελματίας ίσως δεν ταιριάζει πραγματικά με τη persona σας.

Η τοποθεσία του χώρου δεξίωσης

Όσον αφορά την επιλογή του χώρου δεξίωσης, ιδιαίτερα, εκτός από το κόστος αυτού του χώρου ή τις ανέσεις που μπορεί να προσφέρει στον πελάτη σας, μια πολύ καλή ερώτηση που πρέπει να απαντήσετε είναι πόσο βολικό θα είναι για τον επισκέπτη σας να έρθει σε αυτόν τον χώρο. Έχει εύκολη πρόσβαση από τα μέσα μαζικής μεταφοράς, υπάρχει προσβασιμότητα στους επισκέπτες με αναπηρίες, προσφέρεται χώρος στάθμευσης κ.λπ. Εκτός βέβαια αν έχετε πραγματικά βρει ένα μοναδικό μέρος που δεν είναι εύκολα προσβάσιμο αλλά θα κάνει την εκδήλωσή σας αξέχαστη, τότε απλά προχωρήστε με αυτή την επιλογή!

how to find qualified professionals and venues
Loading...
Loading...