Δωρεάν excel για την οργάνωση θέσεων των καλεσμένων σας




excel seating planner for events

Δημιουργήσαμε για εσάς αύτο το πολύ απλό Excel, το οποίο μπορεί να σας βοηθήσει ώστε πολύ εύκολα να οργανώσετε και να διευθετήσετε πολύ εύκολα τις θέσεις των καλεσμένων σας. Σας παρέχουμε τα εργαλεία ώστε πολύ εύκολα να τοποθετήσετε έναν-έναν τους καλεσμένους σας στο τραπέζι τους και να μη ξεχάσετε κανέναν. Δοκιμάστε αυτό το τελείως δωρεάν εργαλείο που σας παρέχουμε και κατεβάστε το από εδώ:



excel seating planner for events



Οδηγίες χρήσης

1) Εισάγετε το πλήρες όνομα των καλεσμένων σας στο sheet "Guest List". Απλά βάζετε τα ονόματα κάτω από την επικεφαλίδα "Full Guest Name" tab.

2) Έπειτα πηγαίνετε στο "Table Plan" sheet και ξεκινάτε να επιλέγετε από τη λίστα τα ονόματα των καλεσμένων σας ανά τραπέζι. Κάθε φορά που επιλέγετε ένα όνομα από τους καλεσμένους σας, το όνομα αυτό αφαιρείται από τη συγκεκριμένη λίστα, έτσι ώστε να ξέρετε ακριβώς κάθε φορά ποιοί καλεσμένοι σας δεν έχουν ακόμα τοποθετηθεί σε τραπέζι.
Τα τραπέζια έχουν προσχεδιαστεί για να χωράνε το μέγιστο 10 άτομα. Αν θέλετε τραπέζια με λιγότερες θέσεις, π.χ. 8 ή 6 θέσεις, μπορείτε απλά να σβήσετε μία ή και περισσότερες θέσεις από το προσχεδιασμένο μέγεθος του τραπεζιού, απλώς σβήνοντας το νούμερο του τραπεζιού από τη στήλη D ("Table Number"). Σβήνοντας μία φορά το νούμερο του τραπεζιού, το τραπέζι σας γίνεται 9-θέσιο, σβήνοντας ένα ακόμα γίνεται 8-θέσιο κ.ο.κ.

3) Μπορείτε τελικά να εκτυπώσετε σε δομημένη μορφή όλη τη λίστα των καλεσμένων σας, με τα ονοματά τους δομημένα αλφαβητικά και τον αριθμό του τραπεζιού τους να αναγράφεται δίπλα, πηγαίνονας στο sheet "Print Table List".

excel seating planner for events

Video Οδηγιών

Loading...
Loading...